Département : 37
Type d'annonce : Offre(s) d'emploi(s)
publiée le 12/01/2022
Tous en Scène : Agent d’accueil et administratif
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, de la responsable administrative et du responsable des ressources humaines, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des adhérents.
Les missions:
Ouverture/ fermeture de l’école
Accueil téléphonique, physique et aide à l’inscription en ligne
Gestion des inscriptions des élèves en cours Loisir
Gestion des plannings profs et des salles : nouvelles inscriptions, remplacements, rattrapages…
Relances téléphoniques
Occasionnellement :
Participation aux manifestations organisées par l’association (soirées, week-end) : concerts, stages, auditions…
Compétences requises
Connaître les principes fondamentaux du secrétariat
Outils bureautiques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Capacités
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)
Respecter la confidentialité
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Aptitudes et qualités attendues
Ponctualité
Aisance relationnelle
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Sens de la communication et du travail d’équipe avec les autres membres administratifs, les enseignants et la direction
Conditions de travail
Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable en CDI
Durée de travail du contrat : 24h/semaine du mercredi après-midi au samedi inclus (travail en soirée possible jusqu’à 22h le vendredi)
Lieu de travail : Tous en scène, 56 avenue de la Tranchée – 37100 Tours.
Convention collective nationale de l’animation
Statut : Employé Groupe A Coefficient 247 Salaire brut mensuel : 1099.28 € bruts
Date limite d’envoi des candidatures : 30/01/2022
Date de début du contrat : courant février 2022
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à M. Le Directeur, Tous en Scène 56 avenue de la Tranchée – 37100 Tours et par mail à contact@tousenscene.com